El cloud computing puede ser una oportunidad para mejorar la productividad y la eficacia de nuestra organización siempre que vaya unida a la innovación, a la capacidad de reinventarse y a un cambio de mentalidad, entendiendo por ello la aplicación de nuevos medios y procedimientos en la gestión de la empresa.
Como se insiste “reiteradamente” en este blog la tecnología no es “operativa” si previamente no identificamos nuestras necesidades, definimos objetivos y hacemos una planificación rigurosa.
Instalar todo o parte de los recursos en la nube brinda a la PYME el acceso a productos profesionales low cost y la posibilidad de destinar más inversiones para desarrollar estrategias encaminadas a la mejora continua de procesos en la gestión documental, de la información y el conocimiento.
¿Cuáles son sus ventajas?
Tecnología a la carta. Para disponer de lo más avanzado en TIC no es necesario un gran esfuerzo en recursos humanos y económicos.
Flexibilidad – SAAS (Software As A Service) Disponibilidad de las herramientas que necesitemos sin problemas de amortización y dimensionamiento, contratamos según nuestras necesidades y el consumo de cada momento, pudiendo aumentar o disminuir lo estipulado de forma sencilla e inmediata, como un servicio más .
Colaboración y Movilidad – Dentro y fuera de la empresa favorece los entornos colaborativo permitiendo la comunicación desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Seguridad – Alto nivel de protección sin la necesidad de disponer de infraestructuras para preservar equipos y datos.
Cloud computing es el tema estrella de los foros tecnológicos y aunque está en sus inicios, los gurús esperan que en los próximos años aumente la oferta con nuevos desarrollos adaptados a este entorno virtualizado. No solo Apple, Microsoft y Google están moviéndose con rapidez para conseguir la mejor cuota de mercado, cada vez más empresas ofrecen soluciones atractivas a precios competitivos.
No se espera a corto plazo un uso masivo ni exclusivo, entre otras cosas porque las empresas tienen que amortizar sus inversiones actuales en TI, y por otra parte es necesario que mejoren las comunicaciones en velocidad y capacidad, especialmente en el entorno rural donde todavía no hay acceso fiable a internet, pero si es de esperar una constante migración de servicios como el correo electrónico que consume muchos recursos y las herramientas colaborativas imprescindibles por su eficacia y ahorro de costes.
La PYMES tienen a su alcance gestionar profesionalmente su información y optimizar los recursos de los que ya disponen. Como dice la consultora Gartner en los próximos 5 años el cambio tecnológico será mayor que en los 20 anteriores. Hay que ir preparándose si queremos ser competitivos.
Vale
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Tags: Cloud Computing, Gestión Documental, PYMES, TIC
